视频会议系统方案(软件)

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一、视频会议应用背景

随着公司规模扩大及业务发展,人数规模多、跨地域性的特点对会议组织的要求将越来越高。现公司涉及深圳和武汉、成都地区,电话会议在一定程度上影响会议效果,且举行大型会议时外地员工还需提前赶到公司总部参加会议,造成会议效果差,会议成本增高,出差成本增高等弊端。

 

二、视频会议系统需求

(一)会场需求

1、公司会议室设1个主会场,成都、武汉各设1个分会场。

2、提供移动端接入、包含手机(Ios/ Android)、平板 (Ios/ Android)、笔记本电脑(Windows/ OS X)。

3、充分利用会议室现有资源,音响、投影仪、网络等。

(二)视频性能需求

1、实现具有远程培训、召开大、中、小型会议的功能(点对点、点对多点、多点对多点)。

2、所有会场支持1080P分辨率。

3、实现多点会场会议声音、图像采集即时性,讨论交互性(面对面感觉)。

4、系统实现集中控制和管理,易于操作。

5、分会场效果无差别并支持扩展。

6、系统维护、操作方便、快捷。

7、实现网络状态不稳定的情况下语音优先策略。

8、实现清晰度依据终端分辨率、网络状态、速度自动调整。

 

三、视频会议系统方案对比

(一)视频会议系统应用介绍

视频会议,也叫网络视频会议,是一种依托网络和多媒体通信技术进行远程音像视频沟通和协作的虚拟会议实现方式。根据参会地点数目不同,视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人,对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求,可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议,要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件,则需要使用专业的视频会议设备,组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示,也被称为电视会议、视讯会议。

使用视频会议系统,参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情,还可以发送电子演示内容,使与会者有身临其境的感觉。

视频会议应用主要有硬件视频会议、软件视频会议、网络视频会议等实现形式。

软件视频会议:

  • 优势:1现代视频会议音频采用GIPS技术,视频采用264编码

2投入小,易维护(纯软件系统在硬件设备上投入少,维护量小)

3网络适应性强(可以适应复杂的网络环境,采用穿透防火墙的方式,拥有BC/CS两种参会方式)

4软件视频会议移动性较强(随时随地开启会议,支持无线网络,而硬件视频会议固定性强)

5扩展性强(可以灵活使用文档协作,提供音视频、文档统一交流,增加视频会议灵活性)

             6系统安装部署方便灵活(软件产品采用分布式部署,使用方式灵活,维护简单,产品升级操作方便)

 

  • 劣势:1稳定性、可靠性存在缺陷(基于桌面系统的操作虽然简便易行,但是潜在的问题也很多,稳定性较差是其中最明显的一项,在日常使用中非常容易发生问题。而要解决这些问题一方面要从提升软件系统稳定性的角度努力)

 2 Qos保障机制不健全(当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制,当网络传输条件比较差时,会出现视频马赛克、延时,音频失真、抖动等情况!)

经联系供应商提出以下视频会议方案:

(二)方案概述

1深圳市三三得玖通信技术有限公司---云屋视频会议系统

1.1、企业简介:

深圳市三三得玖通信技术有限公司初创于2000年12月,总部坐落于深圳市南山区高新科技园,是国家高新技术企业、深圳市高新技术企业、深圳市重点软件企业、深圳市双软认证企业,深圳市软件协会荣誉会员。公司持有工信部颁发的全网ICP证,是同时获得ISO27001、ISO9001和CMM3认证的通信应用服务提供商。三三得玖全资拥有深圳市高斯通信息技术有限公司、深圳市大众通信信息技术有限公司、深圳市云屋科技有限公司。

1.2、系统功能介绍:

云屋会议系统使用业界功能最全面、易用性最高的会议协作模块,支持在线对文档、图片、桌面、网页、多媒体文件、电子白板等发起共享和互动,并支持会议过程全程录制,所有操作都采用国际领先的人机交互设计理念,远程会议也能有现场会议般的效果。

1.3、产品核心技术:

1音频优先传输能力

独特的音视频分离技术,使音频视频分离编码,音频优先传输,即使网络情况特别差,图像完全不能传输的情况下,音频照样流畅传输。

2高清晰画质

业界独创高适应性音视频编解码技术,在相同网络条件下带来更加清晰流畅的视频体验。

全面支持H.264、MPEG4等图像编码协议,支持1080P、720P图像显示格式。

3灵活的视频显示和布局模式

16路会议视频并发,支持视频轮循,不限制与会人数;提供标准、培训、视频布局,支持1、2、4、5、6、9、13、16分屏模式;支持视频的双屏显示、全屏显示、主显切换等操作,并支持通过视频填充功能,适应不同尺寸的显示设备。

4QOS服务体系保障

优先权划分,确保恶劣网络环境中音视频数据流的连续传输;自纠错机制,保证音视频数据通过网络时的连续性,避免音视频中断;抖动控制机制,通过抖动延缓实现抖动消除,保证音视频流正常连续;速率自动调整机制,提供最优音视频效果。

5支持Socks代理

完全支持通过Socks代理的方式登录视频会议,无需改变网络环境,配置简单便捷。

1.4、报价方案:(可提供自建/租用方案)

1自建报价方案

产品名称 数量 优惠后单价(元) 优惠后金额(元) 备注
夏普70寸高清显示屏 1 12800 12800 含壁挂支架,建议主会议室使用(主机需外接)
长虹55寸会议一体机 2 12170 24340 含移动支架XD3133,建议两分会场使用
R-talk会议全向麦克风 2 1650 3300 高保真3-5米,建议两分会场使用
会议无线一拖四麦克风 1 2600 2600 建议主会场使用
鹅颈麦 4 140 560 建议主会无线一托四外接使用
会议摄像机超清*10倍 1 1890 1890 建议主会场使用
高清摄像机720广角 2 790 1580 建议分会场使用
服务器dell r620 1 18000 18000 如需自建才需购买,建议自行购买,仅供备选
自建并发数 60 2100 126000 最大支持60并发

合计:191070 元                                      接入电话会议:0.15元/分钟

2租用报价方案:

产品名称 数量 优惠后单价(元) 优惠后金额(元) 备注
夏普70寸高清显示屏 1 12800 12800 含壁挂支架,建议主会议室使用(主机需外接)
长虹55寸会议一体机 2 12170 24340 含移动支架XD3133,建议两分会场使用
R-talk会议全向麦克风 2 1650 3300 高保真3-5米,建议两分会场使用
会议无线一拖四麦克风 1 2600 2600 建议主会场使用
鹅颈麦 4 140 560 建议主会无线一托四外接使用
会议摄像机超清*10倍 1 1890 1890 建议主会场使用
高清摄像机720广角 2 790 1580 建议分会场使用
1年资费 按年付 42000 42000 最大支持60并发
3年资费 首次支付三年费用 102480 102480 最大支持60并发

合计:  按年付:89070 元(首次支付三年:149550 元)       接入电话会议0.15元/分钟

 

2深圳银澎云计算股份有限公司---好视通视频会议系统

2.1、企业简介:

深圳银澎云计算股份有限公司核心团队拥有10年以上的行业经验,主要向用户提供基于智能的云加速、云主机、云会议、云存储、云数据中心、云防火墙等全方位的云计算产品和一站式整体解决方案。旗下“好视通”是国内云会议的领导品牌,拥有多项创新核心技术优势,产品已成功广泛运用于电子政务、企业管理、教育科研、市场拓展等领域,先后获得增值电信业务经营许可证、3C认证、软件企业认证、高新技术企业认证、双软认证,ISO9001认证、CMMI3认证等,并通过国家电网安全评测。

2.2、系统功能介绍:

好视通"云会议"是基于云计算技术的"高效、便捷、低成本"的网络视频会议系统软件。使用者只需通过互联网界面,进行简单的操作,便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、视频及数据文件,而会议中视音频数据的传输、处理等复杂技术由好视通"云会议"网络视频会议系统平台为使用者全程提供保障。针对目前网络视频会议软件普遍存在的视频清晰度低,沟通效果不好的问题,好视通高清"云会议"网络视频会议系统平台率先采用国际最领先的H.264+视频编码,视频清晰度可达720P及1080P最高标准,为用户提供身临其境的视频沟通效果。

2.3、产品核心技术:

1 好视通云会议产品拥有:电子白板、文档共享、桌面屏幕共享、文字聊天、电子投票、屏幕截图、文件传输、媒  体文件播放等教学常用功能,满足各种教学环境、各种教学需求。

2好视通视频会议系统可将会议过程中所有的音视频信息、屏幕信息如电子白板、文档共享、协同浏览等实时录制下来,最真实的再现会议的实际状况,可进行会后录像回放。

3系统支持对参加会议的本端和远端摄像机的音视频参数、云台、网络参数进行设置,同时对远端的摄像机也可以控制。

2.4、报价方案:(可提供自建/租用方案)

产品名称 数量 优惠后单价(元) 优惠后金额(元) 备注
好视通高清企业级服务器 1 20000 20000 HDMICS-64,支技64方视频会议
银澎好视通视频会议软件V3.0 63 4000 252000 包括EVC5000主机,200万像素16倍光学变焦广角摄像机,三向串接式麦克风,红外摇控器,
好视通视频会议终端 1 18000 18000 HST-V5
会议系统主机 1 3800 3800 K-2000M
主席话筒 1 700 700 K-221SB
代表话筒 10 650 6500 K-221SB
三脚架 1 300 300 EX
液晶电视 1 13400 13400 小米(MI)L70M4-AA 70英寸
高清USB 3.0摄像头 1 8000 8000 2015新款高清摄像机,原装Sony机芯
液晶电视 2 2800 5600 小米(MI)L48M3-AA 48英寸 小米电视3S
高清会议摄像机 2 6000 12000 HST-HD530USB
好视通标清硬件终端 2 4000 8000 HST-X3
三脚架 2 300 600 F168
会议全向麦克风 2 1800 3200 USB 2.4GHz 数字无线全向麦

合计:352100

 

3全时云商务服务股份有限公司---云会议

3.1、企业简介:

全时云商务服务股份有限公司(又名全时)创建于2000年,是国内领先的SaaS服务提供商,也是中国远程会议服务的领导者。公司总部位于北京,目前在上海、深圳、西安等11个城市及香港、新加坡、澳大利亚、日本、美国等地均设有分子公司,专业的运营网络和基础设施遍布全球50多个国家和地区,是中国唯一一家具有亚太区多方通信服务能力的远程商务协作通信服务公司。

3.2、系统功能介绍:

全时云视频会议系统是多服务器动态集群部署,提升了会议稳定性、安全性、可用性。具有VOIP与PSTN的外呼、自我外呼功能,实现了VOIP与PSTN的无缝融合,系统通过对语音抖动、语音数据丢包率的智能控制,解决语音通话经常遇到的延迟、杂音、断音等现象,确保了PSTN与VOIP语音传输的同步。全时云会议将网络视频会议与文档共享、白板等协作功能的融合,加之VOIP和PSTN对语音传输的融合式解决方案,使之变得越来越适合商务协作的应用。

3.3、产品核心技术:

1电话(PSTN)与电脑语音(VoIP)融合,会中可自由切换,网络环境状况不佳时,系统智能监测,提示切换至电话

2全时电话会议平台使用了三种不同的语音信号控制方式来解决混音质量的问题,可创造声音更加自然的会议环境,减少听觉疲劳、增强听众的理解度,以最低的语音质量缺损保障会议中语音质量。全时部署了专属语音网络,传输电话会议语音。专网专用,保证语音稳定。

3.4、报价方案:(可提供自建/租用方案)

产品名称 数量 优惠后单价(元) 优惠后金额(元) 备注
包年服务费 3 3816 11448 全时盒子+摄像机+Jabra SPEAK 410(支持USB连接)
软件视频服务费 60 1080 64800 座席包年
1年资费 按年付 76248 76248 最大支持60并发
3年资费 首次支付三年费用 228744 228744 最大支持60并发

合计:按年付:76248 元(首次支付三年:228744 元)

 

(三)方案对比

 

功能列表 三三得玖 银澎云计算 全时云商务
产品名称 云屋视频会议系统 好视通视频会议系统 云会议
产品技术方案 软件(自建)/云架构(租用) 软件(自建)/云架构(租用) 云架构(租用)
产品架构 C/S C/S C/S/B/S
产品扩展性 预留升级空间 可对接其他视频会议系统 增加帐号
产品安全性 256位加密技术 RC4+MD5 MD5
产品兼容性 H.264、MPEG4编码标准 H.264、MPEG4编码标准 H.264、MPEG4编码标准
多终端接入 触控式会议一体机终端、云视真终端、PC电脑终端,手机、PAD终端、电话 PC电脑终端,手机、PAD终端 PC电脑终端,手机、PAD终端
高清晰画质 1080P 1080P 1080P
穿透防火墙 支持 支持 不支持
QOS服务 支持 支持 不支持
移动端带宽要求 标清1M、高清2M、超高清4M 标清1M、高清2M、超高清3M 高清1M
分辨率自适应 不支持 支持 不支持
音频优先传输功能 支持 多路混音 不支持
多会议室管理 不支持 多会议室管理 多会议室管理(多帐号)
视频墙 最高16分屏 最高64分屏 最高9分屏
文档共享 支持 支持 支持
电子白板 支持 支持 支持
屏幕共享 支持 支持 支持
影音共享 支持 支持 支持
双屏显示 支持 支持 支持
会议录制 支持 支持 支持
答疑功能 支持 不支持 不支持
电子投票 不支持 支持 不支持
会议权限控制 支持 支持 支持
监控参会者 支持 不支持 支持
备件服务 支持 支持 支持

 

各方案优缺点

1、三三得玖:优势:价格均衡;劣势:解码采用的是软件解码,会影响到视频流畅性。

2、银澎云计算:优势:国内产品做的比较好的厂商;劣势:价格高,采用设备复杂,繁多,造成设备维护比较复杂。

3、全时云商务:优势:云平台维护量少,价格相比有优势;劣势:目前手机端暂无法与全时盒子打通,据了解是要到6月份打通。

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